Comment les organisations étudiantes de Drexel restent engagées malgré la pandémie | Maintenant – Gratuit : Audit complet de votre site internet

Avant de commencer !

Le président et fondateur du club de fierté italienne de Drexel, Mario De Lorenzo, un étudiant en troisième année en génie informatique, et ses 125 autres membres du club de fierté italien doivent rester actifs, même dans différents fuseaux horaires.
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Le président et fondateur du club de fierté italienne de Drexel, Mario De Lorenzo, un étudiant en troisième année en génie informatique, et ses 125 autres membres du club de fierté italien doivent rester actifs, même dans différents fuseaux horaires.

Le président et fondateur du club de fierté italienne de Drexel, Mario De Lorenzo, un étudiant en troisième année en génie informatique, et ses 125 autres membres du club de fierté italien doivent rester actifs, même dans différents fuseaux horaires. De Lorenzo lui-même est dans sa ville natale de Rome ce trimestre.

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Site Web «Réponse de Drexel au coronavirus»

pour les derniers avis de santé publique.

Traduction de 12 événements du campus à en ligne. Passer de huit ou neuf DJs différents en direct par jour à n’en avoir aucun. Se réunir chaque semaine pour partager le café et la culture pour être des pays à part.

Ce sont quelques-uns des termes que les membres des organisations étudiantes de l’Université de Drexel ont dû affronter ce printemps en raison du nouveau coronavirus, qui a également créé de nouvelles conditions leur permettant de rester engagés les uns avec les autres, avec leur public et avec la communauté.

Mais engagez-vous, ils ont continué à le faire. Même si les événements étudiants sur le campus ont été suspendus à partir du 14 mars conformément aux mandats de la ville et de l’État, les listes Dragonlink pour les événements virtuels ont commencé à couler peu de temps après le début de ce trimestre de printemps. Et à la semaine 6, les représentants de Student Life ont signalé que bon nombre des plus de 300 organisations étudiantes de Drexel sont restées actives malgré l’apprentissage à distance et ont déjà hébergé plus de 350 événements virtuels pour démarrer.

DrexelNow a rencontré des représentants de cinq organisations étudiantes différentes pour parler de la transition vers l’engagement à distance, et comment ils font toujours ce qu’ils font tout en essayant de faire une différence.

Rester actif

Les membres de Women in Computing Society (WiCS) se sont réunis au cours de Zoom pendant le trimestre de printemps à distance de Drexel.

Les membres de Women in Computing Society (WiCS) se sont réunis au cours de Zoom pendant le trimestre de printemps à distance de Drexel.

Sita Robinson, étudiante de quatrième année en science des données diplômée en juin et présidente de Women in Computing Society (WiCS), dirige un club de 130 membres qui s’efforcent de soutenir, recruter et retenir des Dragons poursuivant un diplôme ou une carrière dans le vaste domaine de la technologie. Cependant, cela ne signifie pas que leurs événements soutenus par la technologie ce trimestre ont été les mêmes qu’ils auraient été s’ils avaient eu lieu sur le campus.

«C’est une atmosphère très différente. Tout le monde est très silencieux lors des conférences téléphoniques », a-t-elle déclaré. «Mais le fait que notre organisation étudiante continue de se rencontrer et de communiquer entre eux a été formidable.»

Le WiCS a réussi à organiser un certain nombre d’événements virtuels jusqu’à présent ce trimestre malgré les difficultés de COVID-19, y compris des ateliers et des panels avec des partenaires de l’industrie, ainsi que des discussions sur les coops et les expériences professionnelles entre les membres. La plupart de ces événements ont également inclus du temps pour les membres de socialiser.

Robinson a déclaré que cela avait aidé que la plupart des événements aient été organisés avant le début du trimestre de printemps à distance, et qu’elle avait également établi des relations avec certains des partenaires extérieurs avec lesquels ils avaient travaillé auparavant. Et parce que le groupe a pu rester actif, ils ont en fait vu une légère augmentation de la participation à ces événements par rapport à ceux qui ont eu lieu sur le campus, en particulier autour des semaines à mi-parcours chargées.

«Cela montre que les gens veulent s’impliquer et rester connectés», a-t-elle déclaré.

Malheureusement, cette chance n’a pas été la même pour toutes les organisations. L’Italian Pride Club a été contraint d’annuler son grand événement pour le trimestre de printemps – un tournoi de football parrainé par la National Italian American Foundation – bien qu’ils espèrent qu’il puisse être reporté à octobre.

Ils ont également continué à organiser des cours d’italien hebdomadaires via Zoom, mais le président et fondateur de la fierté italienne Mario De Lorenzo, un étudiant en troisième année en génie informatique, a déclaré qu’ils avaient vu un déclin pratiquement par rapport au moment où ils accueillaient les cours en personne. . Peut-être parce que le format virtuel ne permet pas au groupe de distribuer un avantage important.

« Tous les étudiants peuvent venir, et que vous soyez juste un débutant ou si vous êtes un italien avancé, vous pouvez venir pratiquer votre italien », a déclaré De Lorenzo à propos des événements sur le campus. «Ou, vous pouvez simplement venir prendre un bon café italien avec nous. Nous avons une machine à expresso. Nous faisons toujours du café pour tout le monde. »

Malgré tout cela, cela valait toujours la peine pour De Lorenzo et ses 125 autres membres du Italian Pride Club de rester actifs, même dans des fuseaux horaires différents (De Lorenzo est chez lui à Rome ce trimestre pour y mener une coopérative à distance).

« [The virus] ne signifie pas que le monde doit finir pour nous », a déclaré De Lorenzo. «Il vaut mieux continuer à travailler sur nos projets, sur notre communauté, que de simplement arrêter. Nous avons la chance d’être au 21e siècle et nous avons de nombreuses méthodes que nous pouvons utiliser pour travailler ensemble, même à distance. Alors oui, pourquoi pas? Restons ensemble dans cette quarantaine même si nous ne sommes pas au même endroit. Nous pouvons encore nous amuser ensemble et apprendre ensemble. »

Garder la communauté ensemble

Pour les dirigeants de WKDU, la station de radio dirigée par des étudiants de Drexel, la suppression totale de ce terme n’était même pas envisagée comme une option. Mais cela ne signifie pas qu’il a été facile de déterminer comment exécuter une diffusion 24h / 24 et 7j / 7 à distance et entretenir un équipement vital sans accès direct au bâtiment dans lequel se trouve sa station (c’est-à-dire le Creese Student Center).

En fait, il y a déjà eu deux pannes d’équipement jusqu’à présent, ce terme obligeant le personnel de la WKDU à travailler avec Student Life and Public Safety pour entrer dans leur studio au sous-sol pour y remédier. Cela s’est produit après la ruée de la semaine dernière, avant la fermeture du campus pour traduire tous leurs composants de diffusion en direct en une programmation virtuelle, distante et pré-planifiée.

« Je me souviens que je chérissais chaque dernière minute que j’avais dans la station », a déclaré le directeur général de la WKDU, Derek Hengemihle, un étudiant de troisième année spécialisé dans les opérations et la gestion de la chaîne d’approvisionnement et le comportement organisationnel. « Nous essayions de nous assurer que tout était en place pour aller avec notre accès à distance et tout, parce que tout fonctionne à peu près à partir d’un seul Mac. »

Mais ce qui était encore plus difficile que de comprendre cette logistique, c’était de dire à tous ses collègues DJ et au reste du personnel de la WKDU qu’ils ne pouvaient plus sortir ou même entrer dans la station.

« La station est le lieu de rencontre central pour nous tous, tous les appareils WKDU sur le campus », a déclaré Hengemihle. « Si nous ne sommes pas en classe, nous sommes dans le sous-sol de Creese. Nous avons donc essayé de rester aussi connectés que possible et de maintenir la communication aussi normale que possible. « 

Pour ce faire, WKDU a tenu des réunions virtuelles régulières pour que les 30 DJ de la station restent en contact. Ils ont également pris en charge leur diffusion à distance en utilisant un logiciel d’automatisation DJ et radio appelé MegaSeg qu’ils utilisaient auparavant tôt le matin, ce qui permet aux DJ de télécharger des centaines d’heures de musique à jouer via le robot DJ. Des «sélections WKDU» ont également été créées pour les plateformes de streaming.

« C’est aussi proche de notre programmation normale que possible, mais ce n’est évidemment pas la même chose que d’avoir un DJ en direct qui organise la musique », a déclaré Hengemihle.

De plus, les DJ WKDU ont travaillé dur pour renforcer leur présence sur les réseaux sociaux, travaillant sur un projet de refonte du site Web qui a été lancé au début de l’année, planifiant leur marathon électronique de musique en octobre, et même lançant un COVID-19 projet de ressources communautaires.

Bien que le fonctionnement de la station ait radicalement changé en raison de COVID-19, Hengemihle a déclaré qu’il n’y avait pas plus de travail dans leur assiette – juste un travail différent.

Réunion du conseil d'administration de WKDU au-dessus de Zoom pendant le trimestre éloigné de printemps de Drexel

Réunion du conseil d’administration de WKDU au-dessus de Zoom pendant le trimestre éloigné de printemps de Drexel.

« L’aspect live des choses nous manque vraiment », a-t-il déclaré. « Il n’y a rien de tel que d’être dans notre cabine de DJ et d’être derrière un micro chaud et de voler juste par le siège de votre pantalon. Maintenant, on a l’impression que tout est plus planifié et organisé, ou comme un résultat final plutôt qu’une diffusion en direct. »

Tout comme il n’y a pas de DJ WKDU en direct sur les ondes, il n’y a pas non plus de membres du personnel de Le triangle vous remettre un exemplaire du journal étudiant tous les vendredis, tout juste sorti de la presse. Mais cela ne signifie pas qu’il n’y a pas de nouveau contenu passionnant à consommer chaque semaine depuis votre téléphone ou votre écran d’ordinateur.

Ethan Hermann, co-rédacteur en chef des nouvelles pour Le triangle et étudiant en deuxième année d’économie, a expliqué la façon dont la routine hebdomadaire du personnel et la façon dont ils interagissent avec leur public ont changé en raison de COVID-19.

«Nous essayons de remonter [our activity on] les plates-formes de médias sociaux et attirent notre public et ont plus de contenu sur les médias sociaux, ce qui incitera plus de gens à faire du trafic sur le site Web », a-t-il expliqué. « Nous atteignons toujours notre public en sondant les étudiants et en envoyant des trucs aux anciens, en envoyant des trucs à des annonceurs potentiels et en essayant d’expliquer que nous faisons toujours des choses pendant la pandémie. Mais pour le moment, nous nous concentrons uniquement sur une nouvelle tentative d’agrandissement de notre empreinte numérique. »

Ce n’est pas la première fois que Le triangle a été mis en ligne uniquement dans son histoire de près de 100 ans. L’été dernier, avec moins d’étudiants sur le campus, ils l’ont fait pour réduire les coûts d’impression. Le personnel prévoyait de faire la même chose cet été avant même le début de la pandémie, mais maintenant avec de nombreuses pistes de contenu à portée de main, il adopte une approche plus renforcée pour sa couverture en ligne.

« Même s’il n’y a aucun événement auquel assister, il y a beaucoup de gens qui font un travail que nous devons souligner et que nous devons interviewer », a déclaré Hermann. «Il s’agit de trouver les gens qui font les choses un peu différemment pendant la pandémie et ensuite de pouvoir écrire des histoires sur ce qu’ils font, donc je pense que c’est là que nous nous adaptons et nous écrivons sur ceux qui se sont très bien adaptés bien. »

Faire la différence

Ce ne sont pas seulement des groupes comme Le triangle qui ont un impact en mettant en valeur le travail de ces individus philanthropiques – certains groupes créent eux-mêmes de telles opportunités.

Par exemple, l’Italian Pride Club organise une campagne GoFundMe «Dragons avec l’Italie» en cours, à partir de laquelle le groupe a déjà pu donner 1 000 $ à deux hôpitaux différents dans les régions d’Italie les plus touchées par la pandémie.

De plus, le chapitre Drexel de Médecins Sans Frontières / Médecins Sans Frontières a décidé de tenir une collecte de fonds numérique COVID-19 le mois dernier, et a levé près de 1700 $ de leur objectif de 2000 $ pour soutenir l’intervention d’urgence dans le monde entier.

Elle McNeiece, présidente actuelle de l’organisation et étudiante de première année à l’IHS, a déclaré que de nombreux membres du groupe travaillent également plus localement et individuellement pour lutter contre la pandémie, et que le groupe est devenu un important réseau de soutien les uns pour les autres, que ce soit par SMS ou discuter lors des réunions Zoom régulières. McNeiece elle-même fait du bénévolat à Philadelphie et à New York.

«Nous avons tant discuté de la pandémie et de ses effets sur nous et que ferons-nous? Quels sont nos plans?  » elle a dit d’une récente réunion virtuelle. « Ce à quoi nous avons pensé et ce dont nous avons discuté, c’est comment nous, même si nous ne pouvons pas être physiquement ensemble, comment nous pouvons rester impliqués. »

McNeiece a deux documents différents décrivant à quoi ressemble l’engagement continu parmi les 116 membres du groupe alors que l’apprentissage à distance se poursuit, ou ce qui peut être fait dans le cas où le campus de Drexel rouvrirait.

« J’ai des plans ambitieux pour nous si nous revenons, en particulier en ce qui concerne les collectes de sang et des choses comme ça, parce que les gens ont peur de tomber malades et ne sortent pas nécessairement pour donner du sang, ce qui est assez important » elle a dit. « C’est donc sur ma liste de choses à faire. »

Mais jusque-là – un peu comme les autres centaines d’organisations qui ont trouvé des moyens de rester ensemble malgré la distance et cette fois à part – McNeiece a déclaré que son groupe continuera de faire tout ce qu’il peut pour rester engagé et faire une différence, même lorsque les choses se compliquent. dure.

«Nous serions impatients de ne rien faire contre cette pandémie», a-t-elle déclaré à propos d’elle-même et de ses collègues étudiants de Médecins sans frontières sur le terrain. «Cela donnerait l’impression aux gens que nous tendons normalement la main pour leur offrir de l’aide:« Ok, est-ce qu’ils vont simplement asseoir celui-ci quand nous en avons le plus besoin? »Et ce n’est pas qui nous sommes. Nous sommes très passionnés de faire une différence.

« Nous voyons ce qui se passe, et nous nous disons tous: » C’est le moment. C’est pourquoi nous existons. »»

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